Rekisteri- ja tietosuojaseloste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 2016/679 13 artiklan
mukainen seloste
Päivitetty 26.4.2025
Machinery Dealer PRO on ArchiusComus (y-tunnus 2453582-7):n tuottama verkkopalvelu. Tämä seloste koskee henkilötietojen käsittely kyseisessä verkkopalvelussa.
1. Rekisterinpitäjä
Machinery Dealer PRO, Hämeentie 94 B 36, 00550 Helsinki, tietosuoja@archiuscomus.com, puh. 0405436406.
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Mika Lahti, tietosuoja@archiuscomus.com, puh. 0405436406
3. Rekisterin nimi
Machinery Dealer PRO verkkopalvelun käyttäjä- ja asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
- Tarjouspyynnön jättäjä täyttäessään yhteystietonsa suostuu niissä olevien henkilötietojen käsittelyyn.
- Sovelluksen käyttäminen tarjouspyyntöjen käsittelyyn ja tarjousten laatimiseen perustuu sopimukseen käyttöoikeudesta.
- Sovelluksen tallentama mahdollisesti yksilöivä verkkoliikenne perustuu oikeutettuun etuun mahdollisten väärinkäytösten selvittämiseksi.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on välittää tarjouspyynnöt maahantuojille ja jälleenmyyjille sekä yhteydenpito asiakkaisiin.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja sovelluksen käyttäjien osalta ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Rekisteriin tallennettavia tietoja tarjouspyyntöosion käyttäjien osalta ovat tarjouspyynnössä jätetyt yhteystiedot. Tyypillisesti henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa.
Tarjouspyynnön jättäjän tiedot säilytetään tarjouspyyntöjen aukiolon ajan sekä 6 kuukautta sen jälkeen väärinkäytösten selvittämiseksi. Sen jälkeen tiedot anonymisoidaan.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.
8. Evästeiden (cookies) käyttö
Verkkopalvelu ei käytä evästeitä.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Tietoliikenne on suojattu salauksella. Tiedot säilytetään tarkasti pääsyoikeuksilla rajatuissa verkkopalveluissa ja niiden käsittely tapahtuu vain käyttötarkoituksen mukaisessa tarkoituksessa.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä rekisteriin merkityt tiedot, vaatia virheellisen tiedon oikaisua sekä muutoinkin turvautua laissa turvattuihin oikeuksiinsa. Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen ja rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa perua antamansa suostumus sekä pyytää kyseisten tietojen poistamista.
Henkilön, joka haluaa tarkastaa, korjata tai poistaa itseään koskevat tiedot, on todistettava henkilöllisyytensä luotettavalla tavalla esimerkiksi omakätisesti tai sähköisesti allekirjoitetulla todistuksella.